Apua häästressiin
Elämän tärkeimpänä päivänä varmasti haluaa, että kaikki menee suunnitelmien mukaisesti, eikä sinne päin. Kutsukortit lähetetty, hääpaikan kukat elossa, sormus tallella ja hääpari hyvällä tuulella. Jos häiden järjestäminen uhkaa aiheuttaa hermoromahduksen, on syytä kutsua apuun hääsuunnittelija. Mari Wuoristo Pienestä Prinsessasta kertoo, miten onnistuneet juhlat järjestetään.
Hääsuunnittelijoiden palveluita käytetään Suomessa vielä melko vähän, mutta ala on kasvamassa. Kukaan tuskin haluaa omissa häissään näytellä televisiosta tuttua bridezillaa, joka karjuu sulhaselle, haukkuu anopin ja kiroilee hääkakun olevan aivan erilainen, kun mitä oli sovittu. On siis aivan luvallista kutsua apujoukkoja paikalle.
Rakkaus juhliin vei yrittäjäksi
Vajaan vuoden toiminut Pieni Prinsessa sai alkunsa yrittäjän rakkaudesta juhliin. – Olen aina ollut kiinnostunut tapahtuminen järjestämisestä ja jo lapseta saakka olen organisoinut kaiken maailman juhlia perheelle ja ystäville sekä koulussa että työpaikoilla. Minulla on takanani sisustusalankoulutus ja kymmenen vuotta sisustusmyyjänä toimittuani ja hoitovapaalla ollessani tulin siihen tulokseen, että nyt tai ei koskaan olisi tartuttava tilaisuuteen ja perustettava oma yritys. Lisärohkaisua aatteelleen Wuoristo haki vielä hääsuunnittelukoulutuksesta Tampereelta.
Hyvä hääsuunnittelija on Wuoriston mukaan reipas ja hyväntuulinen sosiaalinen ihminen, joka vaatii itseltään sekä täsmällisyyttä että tarkkuutta. – Organisointikykyinen, luova, idearikas ja ehdottoman umpirealisti, Mari Wuoristo jatkaa.
Kolmet häät ovat tähän mennessä takana ja neljännet suunnitteilla. – En halua liian tiukkoja aikatauluja valmistelujen ja häiden välille, joten olen asettanut itselleni kuukausirajaksi yhdet häät. Kesä on yhä suosituinta hääjuhlien aikaa, joten kiireisintä hääsuunnittelijalla on keväisin ja kesäisin. Tällä hetkellä Mari Wuoristo tekee töitä kotoa käsin ja päivät kuluvat sähköpostin, tarjouksien ja puhelimen parissa. – Internet on tärkein työkaluni, kun etsin asiakkailleni sopivia palveluita ja tuotteita ympäri Suomea ja maailmaa. Lisäksi työhöni kuuluvat asiakastapaamiset, joissa esittelen morsiusparille ideoitani ja aikaansaannoksiani, tapaan tavaran- ja palveluntarjoajia, etsin somisteita, kukkia, kakkuja ja kaikkea sitä mitä asiakkaat kaipaavat. Työni on siis hyvin vaihtelevaa, suunnittelija summaa.
Palveluja A:sta Ö:hön
Häiden lisäksi Pikku Prinsessa järjestää myös muita juhlia, kuten lastenkutsuja, yo-juhlia ja polttareita. Hääpalvelut muokataan asiakkaiden tarpeiden mukaan, toinen pari kun toivoo apua aina kutsuista loppusiivoukseen ja toiselle riittää somisteiden suunnittelu tai vaikka hyvän valokuvaajan löytäminen.
Hääpareille apua on tarjolla joka lähtöön. Hääsuunnittelija neuvoo niin budjetoinnissa, aikatauluttamisessa kuin lahjalistojen ja ilmoittautumisien vastaanottamisessakin. Apua on tarjolla myös vihki- ja juhlapaikan, catering- ja kuljetuspalveluiden sekä valokuvaajan ja ohjelmapalveluiden etsintään. Peruspariskunnalta ei välttämättä löydy astiastoa viidellekymmenelle tai somisteita jokaiseen juhlapöytään. Hääkarkkien ja kutsukorttien väsääminen puolestaan vie aikaa ja vaatii sorminäppäryyttä. Entä löytyykö tuttavapiiristä muusikoita tai juontajaksi sopivaa? Hääpalvelut tulevat myös näissä ongelmissa hätiin. On huojentavaa tietää, ettei tarvitse kantaa vastuuta yksin, vaan voi luottaa siihen että ammattilainen vie juhlan kunnialla läpi.
Hääsuunnittelijan palveluita Wuoristo suosittelee kaikille, mutta erityisesti kiireisille työssäkäyville pariskunnille ja pienten lasten vanhemmille, joilla ei ole aikaa esimerkiksi etsiä ja kilpailuttaa eri palveluita. Suunnittelijan tehtävänä on helpottaa morsiusparin taakkaa ja stressiä, toimia heidän toiveidensa mukaisesti ideoiden ja organisoiden. Hääparin ystävät ja sukulaisetkin pääsevät näin helpommalla ja saavat keskittyä juhlista nauttimiseen.
Useimmilla hääpareilla on hääsuunnittelijan pakeille tultaessa tiedossa jo hääpäivä sekä vihkimis- ja juhlapaikka. Usein kysyntää löytyykin sitten kaikelle muulle häihin liittyvälle, Wuoristo kertoo. – Erityisesti halutaan panostaa juhlien yhtenäiseen ilmeeseen, kutsuihin, somistukseen, kukkiin sekä tietysti ruokaan ja juomaan.
Hääsuunnittelijan kustannukset
Wuoriston tuntitaksa on 35 euroa. Kokonaiskustannukset kuitenkin vaihtelevat huomattavasti häistä toiseen riippuen toimeksiantojen laajuudesta. Suunnittelun lopullinen hinta on kuitenkin ennemmin laskettavissa sadoissa, kuin tuhansissa euroissa, ammattilainen kertoo. Tuntuu melko pieneltä hinnalta siitä, että voi todella nauttia omista juhlistaan vapautunein mielin. Amatööriltä voi lisäksi mennä tunti jos toinenkin sopivan pukuvuokraamon ja juhlapaikan etsimiseen, kun taas ammattilainen osaa suositella sopivaa kattavasta verkostostaan. Pienen Prinsessan kautta käytössä on myös yhteistyökumppaneiden palvelut, joten kokopaketin saa kätevästi saman katon alta.
Suunnitelman eteneminen
Se, kuinka aikaisessa vaiheessa hääsuunnittelijaan tulisi ottaa yhteyttä, riippuu paljolti myös siitä, missä kaikessa suunnittelijalta toivotaan apua. Jos projekti alkaa ihan puhtaalta pöydältä, vuoden varoaika ei ole liioittelua, jotta sopivan vihkimis- ja juhlapaikan, valokuvaajan ja ohjelmantoteuttajan löytyminen voidaan taata. Mikäli kyseessä taas ovat lähinnä somistukset ja kukat, pari kuukautta riittää.
Häiden suunnittelu alkaa tarvekartoituksesta asiakkaan kanssa, jossa selvitetään mitä halutaan, mikä on budjetti sekä alustava aikataulu ja työtehtävät. Tästä alkaa työ, joka päättyy vasta hääpäivänä. Tärkeintä on heti alkuun saada sovittua vihki- ja juhlapaikka ja valokuvaajat sekä esiintyjät. Tämän jälkeen siirrytään miettimään teemaa, värejä, kukkia ja kutsuja. Päätetään juhlan yleisilme. Näistä mietteistä kootaan somistussuunnitelma, jota tarvittaessa korjataan matkan varrella. Ohjelmarunko puolestaan muokataan lähempänä häitä, kun kaikki palvelut ovat selvillä ja lopullinen aikataulu voidaan lyödä lukkoon, Wuoristo täsmentää.
Teksti, Hanna Siikamäki
Kuvat, Anne Pennanen